1、小型会议，通常包括，电脑、普通耳麦、摄像头、宽带网络就能够搭建。在电脑上安装免费的视频会议系统软件，就能够和身处不同地区的同事进行视频办公了。优势在于简单方便，费用低廉，但是缺点在于稳定性稍差，无法进行专业的视频会议信息处理，只能接入有限的接入方，应用范围比较小。能够满足一般的朋友之间或者小型公司出差人员的应用需求。
2、中型视频会议，需要以专业的视频会议系统软件为核心，再配上常规的视频会议设备，如显示器、音响、展台等就能够完成。其优点主要在于能够实现多个点的会议信号接入，能满足中型企业开视频会议的需求，而且租用专业的视频会议系统软件及其网络专线的费用都是这类企业能接受的，不会给企业带来很大的负担。缺点就是不能满足大型会议的需求，受到的限制较多，如果在视频会议的高峰期，很可能造成视频会议信号传输拥堵，让视频会议难以正常召开。
3 、大型会议可配置专业的视频会议摄像机与高清采集设备，另外高级音响设备和外接显示设备(电视墙或者投影设备)也不可少。当然，如果使用视频会议一体机就更好了，它将多种视频会议终端的功能集合在了一起，免去了企业反复拆卸安装视频会议设备的麻烦。再加上一套合理的视频会议系统，大型视频会议就可以顺利召开了。它的优点就是数据吞度量大，因为配备有专业的视频会议服务器(MCU)，可以支持多点(几十点乃至上百点)的需要。而且支持高清采集与高清显示，可以把会议需要的图像、视频等文件完美的展示出来。不足之处是视频会议设备终端的费用较高。适用于对视频会议要求高、经常需要召开视频会议的企业。
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