终端设备、网络环境、参会人员是影响视频会议效果的主要因素。
终端设备
终端设备的使用和您的应用场景相关，通常个人接入会议或公司会场接入会议对终端的要求会有所不同，个人接入能够用一般的耳机与麦克风或者电脑一体化耳麦，会场方式接入则需要购买专业的会议设备。
建议：不同应用场景选择相应的终端设备。
网络环境
网络宽带不足会引起视频不流畅、声音延迟、音视频不同步、共享文档动作滞后或看不到的情况，会严重影响会议效果。然而不同的网络视频会议系统对网络也有着不同的要求，在选择视频会议系统时记得与自己企业的网速相匹配。
措施：会议时停止其他大量占用宽带的活动，如某些下载上传的工作;未发言的参会人员关闭麦克风;文档分享时动作稍微放慢，让更多人跟得上。
参会人员
参会人员的与会态度和环境是非固定的影响因素，参会人员能不能快速准时入会，能不能自觉融入会议环境都会对会议的整体效果产生影响，所以需要对参与视频会议的人员进行一定的指导。
建议：尽量减少环境中的视觉干扰，如标准着装不至于多人视频让人眼花缭乱;讲话时注意目视镜头，不然会给其他人心不在焉的感觉，造成随意的会议环境;会议主持人熟练操作会议系统，可以准确的配合所有参会人员的会议行为。
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